Вопросы и ответы
Что Pulse читает
Что именно Pulse читает в базе 1С?
Проводки и обороты по счетам, остатки, справочники (контрагенты, договоры, номенклатура, сотрудники), документы с их табличными частями, регистры сведений и накопления — и описание конфигурации, чтобы понять, где что лежит.
Читается то, что нужно для открытого отчёта или расшифровки, а не вся база целиком.
Нужно ли что-то устанавливать или менять в самой 1С?
Нет. Расширения, обработки и доработки конфигурации не нужны, конфигурация 1С не меняется.
Для базы на вашем компьютере или сервере ставится программа PulseBridge рядом с базой. Облачную базу 1С, которая открывается в браузере, можно подключить и без неё.
Какие базы поддерживаются?
Бухгалтерия 1С 1.3 и 3.0: файловые базы, базы на MS SQL и базы, опубликованные в интернете (облачные).
Структура каждой базы определяется по её собственной конфигурации при подключении, поэтому доработанные и нетиповые базы тоже понимаются. Если нужного объекта в базе нет, отчёт так и пишет словами — без «пустых» нулей.
Совпадают ли цифры Pulse с 1С?
Отчёты строятся по тем же проводкам, что и в 1С. Любую цифру можно проверить двойным кликом: откроется расшифровка до проводок и документа-основания.
Сумма в ячейке и итог её расшифровки обязаны совпадать — это проверяется автоматически перед каждым обновлением Pulse. Налоговые расчёты сверяются с оборотами по оборотно-сальдовой ведомости.
Если посчитать полностью не получилось (например, в 1С не пересчитаны итоги или у портала нет данных), экран говорит об этом словами, а не показывает ноль.
Как узнать, откуда взялась конкретная цифра?
Двойной клик по цифре — расшифровка: движения, затем документ, затем карточка документа со всеми табличными частями и проводками. Расшифровка внутри расшифровки работает на любую глубину.
Значок «i» рядом с цифрой показывает, из каких счетов и с какими отборами она получена.
Что Pulse не может изменить
Может ли Pulse изменить данные в 1С?
Нет. Pulse только читает. Создать, изменить, провести или удалить документ через Pulse нельзя — таких функций в программе нет.
Для баз на MS SQL выполняются только запросы на чтение.
Может ли Pulse подписать счёт-фактуру или другой документ ЭДО?
Нет. Ключ ЭЦП применяется только для входа в кабинет. Подписать, принять, отклонить или отправить документ через Pulse нельзя.
Таких кнопок нет, и автоматическая проверка перед каждым обновлением не даст им появиться. Действия с документами выполняются в кабинете самого оператора ЭДО.
А ИИ-ассистент может что-нибудь записать в базу?
Нет. Ассистент получает данные теми же способами чтения, что и отчёты, и никогда не предлагает что-либо занести или изменить в 1С.
Каждое значимое число в его ответе обязано найтись в данных, которые он реально получил из базы. Если подтверждения нет — ассистент уточняет вопрос или честно отказывается отвечать.
Где данные
Где находится сама база 1С?
Там же, где и была, — на вашем компьютере, сервере или в облаке вашей 1С. Pulse не копирует базу к себе.
Что попадает на сервер Pulse?
Данные, нужные для открытого отчёта: суммы, строки, названия. Чтобы повторное открытие было быстрым, готовые результаты отчётов могут временно храниться на сервере.
Описание структуры базы (план счетов, состав справочников и документов) запоминается для неё, чтобы не изучать базу заново при каждом входе.
Файл банковской выписки для сверки разбирается прямо в браузере — сам файл на сервер не отправляется.
Как данные передаются?
Между браузером, сервером и программой PulseBridge — по шифрованному каналу.
Соединение с сервером PulseBridge открывает сам, со своей стороны, поэтому открывать порты и менять настройки сети не нужно.
Где хранятся ключ ЭЦП и пароль облачной 1С?
Если вы загрузили ключ ЭЦП на сервер, он хранится там в зашифрованном виде вместе с паролем и применяется только для входа в кабинеты. Ключ можно удалить.
Логин и пароль облачной 1С вводятся один раз при подключении, хранятся в зашифрованном виде и больше не запрашиваются.
Доступ и изоляция
Кто видит данные моей базы?
Тот, кто вошёл по коду этой базы, и те, кого вы пригласили через аккаунт Pulse. Какую базу показывать, решает сервер по вашей сессии — подставить в запрос чужую базу нельзя.
Код базы — это ключ к её данным: передавайте его только тем, кому доверяете доступ. В аккаунте можно отозвать доступ коллеги и выйти на всех устройствах.
Что будет, если с одной из баз что-то случится?
Каждая база читается в своём изолированном отсеке со своей памятью. Если одной базе не хватит памяти, соседние продолжат работать, а её отсек перезапустится сам. При более серьёзном сбое PulseBridge перезапускается целиком автоматически.
Можно ли по ошибке применить ключ чужой организации?
Ключ, загруженный на сервер, привязан к базе, в которую его загрузили. Если на одном компьютере лежат ключи разных клиентов, Pulse допускает для базы только ключ с ИНН её организации.
Для аудитора
Как дать аудитору доступ к базе?
Пригласите его через аккаунт Pulse — после проверки доступ можно отозвать. Весь доступ в Pulse — только на чтение: аудитор видит отчёты и расшифровки, но ничего не может изменить.
Можно ли выгрузить отчёты для рабочих документов?
Да. На отчётах есть «Печать», «Скачать PDF», «Скачать Excel» и «Поделиться». Финансовые формы, ОСВ, книги покупок и продаж, акты сверки выгружаются в привычном виде.
Что если в одной базе несколько организаций?
Организация выбирается в шапке — основные отчёты считаются по ней. Сверки с порталами и декларацию НДС в своде мы переводим на выбранную организацию: эта работа ещё идёт.
Есть ли готовые проверки учёта?
Да. Раздел «Проверки» ищет типичные ошибки: отрицательные остатки денег, реализацию ниже себестоимости, остатки товаров без количества и другие. Экспресс-аудит из 10 проверок показывается в плитке руководителя «Проверка учёта». По каждой находке можно открыть строки и расшифровку.
Что если в 1С не пересчитаны итоги?
Pulse это замечает: экран честно предупреждает и считает по движениям, а не по устаревшим итогам.